Az 257/2016. (VIII. 31.) Kormányrendelet az önkormányzati ASP rendszerről határozza meg az ASP rendszerrel kapcsolatos önkormányzati feladatokat, határidőket. Balogunyomi Közös Önkormányzati Hivatalhoz tartozó 7 településnek (Balogunyom, Kisunyom, Sorokpolány, Sorkikápolna, Sorkifalud, Nemeskolta és Gyanógeregye Községek) 2018. január 1-jétől kötelező jelleggel kell alkalmaznia az ASP szakrendszereit. 

 A keretrendszer a szakrendszerek számára egységes felületet és hozzáférést, egységes felhasználó- és jogosultságkezelést, valamint a rendszerszintű menedzsment funkciók elérését biztosítja. A támogató rendszerek az önkormányzati ASP rendszer napi adminisztratív, ügyfélszolgálati és működtetési feladatait segítő alkalmazások.

Az ASP Korm. rendelet alapján a települési önkormányzatok az önkormányzati ASP rendszerhez alapértelmezésben a keretrendszer és a szakrendszerek igénybevételével (rendszercsatlakozással) csatlakoznak.

Az önkormányzati ASP rendszer szakrendszerei:

• iratkezelő rendszer,
• önkormányzati települési portál rendszer
• elektronikus ügyintézési portál rendszer,
• gazdálkodási rendszer,
• ingatlanvagyon-kataszter rendszer,
• adó rendszer,
• ipar- és kereskedelmi rendszer,
• hagyatéki leltár rendszer.

Lehetőség volt arra, hogy a KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16 számú „Csatlakoztatási konstrukció az önkormányzati ASP rendszer országos kiterjesztéséhez” című felhívás keretében pályázzunk az önkormányzati ASP központhoz történő csatlakozás során a települési önkormányzatoknál felmerülő egyes feladatok költségeinek támogatására a felhívásban foglalt feltételek szerint.

Az elnyert pályázati támogatás összege 7.000.000 Ft, amelyhez önrészt nem kellett biztosítani, mivel 100%-ban támogatott projektről van szó, azonban a rendszer kiépítésével és használatával kapcsolatban merülhetnek fel majd költségek.

A projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódó költségek köre:

• Eszközök beszerzése  3 150 000 Ft
• Működésfejlesztés és szabályozási keretek kialakítása  840 000 Ft
• Önkormányzatok elektronikus ügyintézése 770 000 Ft
• Önkormányzati szakrendszerek adatminőségének javítása,
  migrációja 1 540 000 Ft
• Oktatásokon történő részvételhez kapcsolódó utazás  210 000 Ft
• Tesztelés, élesítés 280 000 Ft
• Kötelező nyilvánosság 35.000 Ft
• Projektmenedzsment 175.000 Ft